每个人一个,彼此不打扰
同事用它各自记住自己的事。公司能管住权限和边界,但看不到成员的内容。
四项核心能力
成员管理
一个企业一个组织。同事注册时填同一个企业名,自动进同一个组织, 不用手工拉人。
- 邀请即入,移除即释放名额
- 按实际成员数计费,不多收
- 成员名单、角色可在后台管理
组织知识库
组织级的知识沉淀,和成员的个人记忆物理分开。 员工离职后,他的个人记忆归他,组织的知识留在组织里。
- 与个人记忆分开存放,互不干扰
- 成员按权限读写
- 离职不带走组织内容
权限
管理员、普通成员分角色。谁能看知识库、谁能改、谁能邀请人, 都能单独配。
- 角色权限明确配置,不搞隐式继承
- 最后一个管理员不能移除或降级
- 敏感操作留痕可查
组织配额
公司整体的用量和花费可见,也能按成员看。 可以设上限,避免超支。
- 组织总量按成员、按功能分布
- 单个成员的配额可单独调整
- 接近上限时提前告警
- 成本能分摊到人
企业选型时要问的四件事
数据存哪、谁能看、出事怎么办、能不能私有化。逐条回答。
多租户隔离
每个成员的数据单独存放、单独加密。同一家企业内部, 成员之间也是各看各的 —— 你看不到同事记住了什么。
组织数据独立
企业知识库是组织级的独立空间,和个人记忆物理分开。 员工离职后,他的个人记忆归他,组织的知识留在组织里。
成员权限管理
企业管理员能管成员名单、配额、知识库读写权限, 但看不到成员的个人内容。
企业常见问题
数据存在哪里?
云端版存在国内服务器,加密存储,国内用户数据不出境。 需要更高要求的,选本地版,数据在你们自己的机房。
能接入我们已有的账号体系吗?
目前是自己一套手机号登录。单点登录(SSO)还没做 —— 这是企业版正式上线前要补的能力之一。集团版可以按需支持。
等保、实名认证支持吗?
目前没有通过等保测评,也不强制实名。 系统架构里已经把这两项的位置留好了,企业客户有需要时可以打开开关, 不用重做系统。具体可以联系我们谈。
员工离职了怎么办?
管理员把成员移出组织即可。他的个人记忆不归公司, 组织知识库里由他贡献的内容留在组织里。
能看用量和成本吗?
能。管理员可以看到企业整体的用量和花费,也能按成员看。 可以设配额上限,避免超支。
公司下面有多个子公司怎么办?
那是 集团版 的场景 —— 多组织、组织隔离、集团共享。企业版是「一家公司一套组织」。