多组织,各自独立

集团下有多个子公司、事业部或业务线。它们各自成组织、数据互不可见,需要协同的地方再打通。

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和「企业版」的区别

企业版是一家公司一套组织。集团版是一家公司下面多套组织。

听起来只差一层,但这一层决定了三件事:数据怎么隔、权限怎么分层、成本怎么摊。 一家几百人的公司和一家有八个子公司的集团,在这三件事上的答案完全不同。

什么时候该上集团版:如果你们有多个独立法人的子公司、 多个互不隶属的事业部、或者有收购进来但还没完全整合的业务线 —— 各自的数据 本就不该混在一起,但集团层面又要能看到全局。

四项核心能力

按你列的四点展开:多组织管理、组织隔离、集团共享、跨组织成员。

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多组织管理

一个集团下可以建任意多个组织,每个组织有自己的名称、成员、配额和知识库。 集团管理员在同一个后台里切换查看,不用来回登录。

  • 组织可以按子公司 / 事业部 / 业务线划分
  • 每个组织独立计费,成本能分摊到具体业务
  • 组织可新建、可停用,历史数据保留
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组织隔离

这是集团版的底线:组织之间在系统层面互相看不见, 不是靠「约定不要看」。

  • 每个组织的数据独立存放、独立加密
  • A 组织的成员拿凭证也读不到 B 组织的数据
  • 越权尝试会被拒绝并记录在案
  • 集团管理员默认也看不到各组织的内容
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集团共享

不该混的隔离,该共享的打通。集团层面可以指定哪些内容对全集团可见, 比如统一的产品资料、制度文件、公共知识。

  • 共享范围按内容指定,不是一刀切
  • 各组织自己的内容默认不出组织
  • 共享内容的修改留痕,能查到是哪个组织改的
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跨组织成员

一个人可能同时属于多个组织 —— 集团派去的负责人、 兼管两条业务线的高管、轮岗的员工。不用给他建两个账号。

  • 一个手机号可归属多个组织
  • 在每个组织里的角色可以不同
  • 他的个人记忆始终是他自己的,不归任何组织
  • 离开某个组织时,只解除该组织的归属

三个角色的边界

谁能看什么,写清楚。这一节是企业选型时最该看的地方。

角色 能看到 看不到
集团管理员 各组织的名单、用量、成本、共享内容 任何成员的对话、记忆、人脉内容
组织管理员 本组织的名单、用量、配额、组织知识库 其他组织的一切;本组织成员的个人内容
普通成员 自己的全部内容;被共享给本组织的集团内容 其他成员的内容;其他组织的一切
一条我们坚持的线:集团管理员能看到各组织的名单和用量, 但看不到成员和它私下的对话。我们也不认为「员工用了公司账号, 公司就有权读他所有的话」是合理的 —— 这条线划在内容上,三个版本一致。

典型场景

场景一:集团 + 多家子公司

集团总部、A 子公司、B 子公司各成一个组织。三家日常业务互不相干, 数据完全隔离。集团统一发布的制度文件放在共享区,三家都能读到, 但谁也看不到谁的业务记录。

场景二:一家公司,多条业务线

同一法人下三条业务线。按业务线建组织,成本能分摊到各线, 负责人能看到自己线的用量。兼任两条线的高管作为一个跨组织成员, 不用建两个账号,切组织就能看。

场景三:并购过渡期

新收购的公司暂时保留独立组织 —— 数据先隔离着, 等整合完成再决定哪些内容需要打通。比一上来就全混在一起安全得多。

常见问题

组织数量有上限吗?

技术上没有硬上限。实际看你们的部署规模,可以聊。

能对接我们已有的账号体系吗?

集团版支持对接你们已有的账号体系,不用让员工再记一套密码, 具体方式按你们的环境定。企业版的标准方案里这一项还在做。

数据能放在我们自己的服务器上吗?

能。集团版可以走本地部署,整套系统装在你们自己的机房, 数据完全在你们手里,我们不参与也看不到。 详见 本地版。

计价怎么算?

集团版面议。原因和私有化一样 —— 同样是「集团版」, 三个子公司和三十个子公司、要不要对接账号体系、要不要本地部署, 工作量差几个数量级。挂一个数字在那反而是误导。

等保、实名认证支持吗?

目前没有通过等保测评,也不强制实名。 系统架构里留好了位置,需要时可以打开开关。 集团客户通常对这两项有硬要求,具体可以谈。

聊聊你们的组织结构

每个集团的组织划分和权限要求都不一样,通用方案往往对不上。
直接说你们的情况,我们按实际场景出方案。

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