多组织,各自独立
集团下有多个子公司、事业部或业务线。它们各自成组织、数据互不可见,需要协同的地方再打通。
和「企业版」的区别
企业版是一家公司一套组织。集团版是一家公司下面多套组织。
听起来只差一层,但这一层决定了三件事:数据怎么隔、权限怎么分层、成本怎么摊。 一家几百人的公司和一家有八个子公司的集团,在这三件事上的答案完全不同。
四项核心能力
按你列的四点展开:多组织管理、组织隔离、集团共享、跨组织成员。
多组织管理
一个集团下可以建任意多个组织,每个组织有自己的名称、成员、配额和知识库。 集团管理员在同一个后台里切换查看,不用来回登录。
- 组织可以按子公司 / 事业部 / 业务线划分
- 每个组织独立计费,成本能分摊到具体业务
- 组织可新建、可停用,历史数据保留
组织隔离
这是集团版的底线:组织之间在系统层面互相看不见, 不是靠「约定不要看」。
- 每个组织的数据独立存放、独立加密
- A 组织的成员拿凭证也读不到 B 组织的数据
- 越权尝试会被拒绝并记录在案
- 集团管理员默认也看不到各组织的内容
集团共享
不该混的隔离,该共享的打通。集团层面可以指定哪些内容对全集团可见, 比如统一的产品资料、制度文件、公共知识。
- 共享范围按内容指定,不是一刀切
- 各组织自己的内容默认不出组织
- 共享内容的修改留痕,能查到是哪个组织改的
跨组织成员
一个人可能同时属于多个组织 —— 集团派去的负责人、 兼管两条业务线的高管、轮岗的员工。不用给他建两个账号。
- 一个手机号可归属多个组织
- 在每个组织里的角色可以不同
- 他的个人记忆始终是他自己的,不归任何组织
- 离开某个组织时,只解除该组织的归属
三个角色的边界
谁能看什么,写清楚。这一节是企业选型时最该看的地方。
| 角色 | 能看到 | 看不到 |
|---|---|---|
| 集团管理员 | 各组织的名单、用量、成本、共享内容 | 任何成员的对话、记忆、人脉内容 |
| 组织管理员 | 本组织的名单、用量、配额、组织知识库 | 其他组织的一切;本组织成员的个人内容 |
| 普通成员 | 自己的全部内容;被共享给本组织的集团内容 | 其他成员的内容;其他组织的一切 |
典型场景
场景一:集团 + 多家子公司
集团总部、A 子公司、B 子公司各成一个组织。三家日常业务互不相干, 数据完全隔离。集团统一发布的制度文件放在共享区,三家都能读到, 但谁也看不到谁的业务记录。
场景二:一家公司,多条业务线
同一法人下三条业务线。按业务线建组织,成本能分摊到各线, 负责人能看到自己线的用量。兼任两条线的高管作为一个跨组织成员, 不用建两个账号,切组织就能看。
场景三:并购过渡期
新收购的公司暂时保留独立组织 —— 数据先隔离着, 等整合完成再决定哪些内容需要打通。比一上来就全混在一起安全得多。
常见问题
组织数量有上限吗?
技术上没有硬上限。实际看你们的部署规模,可以聊。
能对接我们已有的账号体系吗?
集团版支持对接你们已有的账号体系,不用让员工再记一套密码, 具体方式按你们的环境定。企业版的标准方案里这一项还在做。
数据能放在我们自己的服务器上吗?
能。集团版可以走本地部署,整套系统装在你们自己的机房, 数据完全在你们手里,我们不参与也看不到。 详见 本地版。
计价怎么算?
集团版面议。原因和私有化一样 —— 同样是「集团版」, 三个子公司和三十个子公司、要不要对接账号体系、要不要本地部署, 工作量差几个数量级。挂一个数字在那反而是误导。
等保、实名认证支持吗?
目前没有通过等保测评,也不强制实名。 系统架构里留好了位置,需要时可以打开开关。 集团客户通常对这两项有硬要求,具体可以谈。